CAPEXUS dokončil kanceláře ROWAN LEGAL. Zvýšil se komfort pro klienty i zaměstnance

Klienti a advokáti se potkávají v rámci recepce, lobby či v zasedacích místnostech. Klientské schůzky bojují o prostor s interními poradami. Počet zaměstnanců roste a nároky na pohodlí se zvyšují. Taková byla denní realita ve starých kancelářích ROWAN LEGAL. Rozšíření prostor však otevřelo dveře k tomu, aby tyto výzvy CAPEXUS vyřešil. To vše v dokonalé návaznosti na původní projekt a za plného provozu.

Nově mají zákazníci ROWAN LEGAL dostatečně prostornou zónu, která je určena výhradně jim. Reprezentativní posezení v lobby u recepce umožňuje na chvíli relaxovat, vyřídit si poslední telefonáty před schůzkou nebo si vychutnat šálek kávy.

Kvůli přání zachovat styl včetně nábytku museli truhláři recepci opatrně rozřezat, přemístit do nové klientské zóny, upravit s použitím původního materiálu a opět sestavit. Třebaže materiály z původního konceptu nebyly nikde uloženy, podařilo se architektům se vzorníkem v ruce rozšifrovat typ dřevodekoru. Ostatní materiály bez komplikací vyvzorkovali v souladu s původním konceptem.

Ke vzniku klientské zóny došlo za plného provozu kanceláře. Martin Židek, architekt CAPEXUS, přibližuje zvolený postup a další úskalí: „Největší výzvu projektu představovala realizace za plného provozu rozdělená do dvou etap. Museli jsme zajistit, aby žádné stavební procesy nenarušily provoz a všechny komponenty dorazily ve správný čas. Nejprve jsme realizovali zcela nově vytvořenou klientskou část čítající celkem čtyři zasedací místnosti, lobby s recepcí a kuchyňku. Poté jsme přistoupili k vybudování relax zóny pro zaměstnance, kde jsme využili velké množství hravých prvků. Vše se vydařilo zvládnout dle plánu a ke spokojenosti klienta.“

Čtveřice výše zmíněných zasedacích místností je vizuálně propojena neobvyklou tapetou značky TopDeco v hnědých a šedých zemitých tónech. Zasedačky lze kromě počtu míst rozpoznat i díky různým odstínům abstraktního vzoru u jednotlivých tapet.

Společnost ROWAN LEGAL chtěla svým zaměstnancům dopřát uvolnění během pracovní doby a zároveň vytvořit prostor, kde lze trávit čas i po práci. Oba požadavky se podařilo splnit. Ve výčtu možností nové relaxační zóny nechybí protažení na žebřinách, odreagování s boxovacím pytlem nebo pořádání turnajů ve stolním fotbálku.

Popsaná tabule odhalující skóre večerních turnajů pouze dokresluje velmi pozitivní zpětnou vazbu zaměstnanců na celkovou změnu. Před realizací byli odkázáni na malou kuchyňku, prostor pro relaxaci zcela chyběl. Nyní je vybízejí k odpočinku po obědě či odpolední kávě křesílka od společnosti Softline, Profim, Andreu World a stylové sedací balóny Götessons.

Chtějí-li zaměstnanci soukromí, stačí oddělit prostor závěsy nebo se usadit v sezení, které se nápadně podobá kupé. Židle CRON od společnosti Actiu zajišťují maximální pohodlí po celou dobu schůzky v zadní části zóny. Popisovatelná tabule slouží ke shrnutí důležitých bodů a nahrazuje klasický flipchart.

Zavítáte-li do ROWAN LEGAL nyní, při vstupu vás na první pohled zaujme recepční pult s podsvíceným logem a polepy na skleněných příčkách, které korespondují s korporátní identitou. Jako klient máte možnost vychutnat si kávu v pohodlí lobby, než se potkáte s advokátem ve vyhrazené zasedací místnosti s dostatkem denního světla.

Dříve by něco takového bylo zcela nemožné. Pečlivě sladěné materiály a provázání s původním konceptem by mohly naznačovat, že nově rozšířené kanceláře přináší pouze prostor navíc. Funkční rozdíly z dílny CAPEXUS a spokojenost zaměstnanců jsou však důkazem pravého opaku.